Pour les équipes immobilières, de location et d'assurance

Un enregistrement d'état des lieux qui tient après la fin de la location.

Prouvez l'état d'un bien à un moment précis avec un pack d'inventaire, de photos et de relevés horodatés, au lieu de vous fier aux métadonnées photo modifiables.

Packs d'état des lieux horodatés
Preuves photographiques non retouchées
Conservation à long terme dans votre propre cloud
Vérification prête pour l'arbitrage
Un enregistrement d'état des lieux qui tient après la fin de la location.
Propriété & Assurance

Enregistrement de preuve

Propriété & Assurance

En direct
Statut de l'enregistrement Scellé et horodaté
Source temporelle eIDAS qualifié + Bitcoin
Stockage de fichiers Your connected cloud (syncs locally)
Version Lié au certificat précédent
Vérification Enregistrement public partageable
Inclus dans l'archive
Déclaration Manifeste .tsr .ots ZIP

Le problème

Ce qui rend cela difficile à prouver aujourd'hui

La plupart des problèmes de preuve ne concernent pas l'existence d'un fichier. Ils concernent la capacité à montrer ce qu'il était, quand il a existé et qu'il n'a pas changé depuis.

Les dates EXIF sont triviales à changer

Une photo de trois ans peut être présentée comme l'état des lieux de cette semaine avec un éditeur de métadonnées basique.

Les images peuvent être modifiées avec l'IA

Le inpainting peut supprimer ou ajouter des dommages tout en laissant les métadonnées environnantes intactes.

Les arbitres décident sur papier

Les litiges de dépôt sont tranchés dans un court délai sur la base des preuves écrites et visuelles soumises.

Les dossiers doivent être conservés pendant des années

Des preuves de location et de construction peuvent être nécessaires longtemps après qu'un espace de travail SaaS a été purgé ou facturé pour la conservation.

Ce que vous obtenez

Un pack de preuves que vous pouvez réellement utiliser

IP Vault produit l'enregistrement scellé. Votre équipe garde le contrôle des fichiers et décide qui reçoit le lien de vérification.

01

Un pack pièce par pièce

PDF d'inventaire, photos indexées et relevés de compteurs scellés ensemble en tant qu'enregistrement de preuve unique.

02

Un ancrage temporel de confiance

Le pack est horodaté par l'autorité qualifiée et ancré à Bitcoin.

03

Votre propre archive à long terme

Save the ZIP and proofs to your connected Google Drive, Dropbox, or OneDrive under your retention policy, with optional desktop local syncing and direct dashboard download.

04

Un lien pour l'autre partie

Partagez un enregistrement de vérification avec un locataire, un propriétaire, un assureur ou un arbitre.

Comment ça fonctionne

Trois étapes, pas de nouvelle plateforme de stockage

1

Capturez l'état

Collectez l'inventaire, les photos indexées par pièce et les relevés de compteurs comme vous le feriez normalement.

2

Scellez le pack d'enregistrement

Les fichiers sont hachés, regroupés et horodatés en tant qu'enregistrement probatoire unique.

3

Stockez et partagez les preuves

The archive is kept in your connected cloud storage (and synced to your local drive via your desktop app) so you can share the verification record when a dispute or claim arises.

Contexte réglementaire

Conçu pour les preuves de location et de propriété

IP Vault complète, et ne remplace pas, les règles de preuve de TDS, DPS, mydeposits ou de tout assureur.

Loi britannique sur le logement de 2004
Règles d'arbitrage TDS, DPS et mydeposits
Loi britannique sur la limitation de 1980
Loi sur la sécurité des bâtiments de 2022
Normes professionnelles RICS
Loi britannique sur l'assurance de 2015

Pour qui c'est destiné

Conçu pour les équipes qui doivent montrer leur travail

Parlez-nous de votre flux de travail →
Clercs d'inventaire indépendants Agents immobiliers ARLA et NRLA Opérateurs de construction à louer Plateformes d'inspection PropTech Experts en évaluation RICS Experts en sinistres Assureurs spécialisés

Questions fréquentes

Les réponses courtes

Cela peut-il empêcher quelqu'un de modifier une photo ?
Cela prouve les fichiers exacts que vous avez scellés à ce moment-là. Les copies ultérieures peuvent toujours être modifiées, mais l'enregistrement scellé reste vérifiable.
Combien de temps pouvons-nous conserver l'enregistrement ?
The archive is deposited into your connected cloud storage (and can sync to your local drive), so retention is entirely under your control.
Les locataires peuvent-ils le vérifier ?
Vous pouvez partager l'enregistrement de vérification avec le locataire ou l'arbitre.
Remplace-t-il notre logiciel d'inspection ?
Non. Il ajoute une couche de preuve vérifiable à votre flux de travail existant.

Créez le dossier maintenant, décidez qui le voit plus tard

Commencez par une seule protection. Conservez l'archive, partagez le lien de vérification et ajoutez des révisions lorsque le travail change.